eSignature-Komponente mit Office 365
In regulierten Branchen stellt BPA eSignature sicher, dass nur autorisierte Benutzer Dokumente oder Aufzeichnungen unterschreiben, was die Einhaltung der ISO 13485-, MDR- und FDA-Vorschriften vereinfacht. Für jede Branche bietet das Tool zusätzliche Sicherheit beim Erstellen und Ändern von Daten in BPA-Apps/SharePoint, ohne dass komplexe Berechtigungen auf Elementebene festgelegt werden müssen, indem die Unterzeichner einfach auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränkt werden.
Benutzer werden aufgefordert, ihr Office 365-Passwort zusammen mit einem Code einzugeben, den sie auf ihrem Mobilgerät erhalten, gemäß den Microsoft Multi Factor Authentication-Richtlinien (MFA). Die eSignature-Komponente kann mit Power Automate-Workflows verwendet werden und fordert Benutzer bei Bedarf zum Signieren auf. BPA hat vorgefertigte Workflow-Sets entwickelt, einschließlich eSignature für die Genehmigung von Compliance-Dokumenten und die Veröffentlichung von technischen Dateien.
Wenn Unterzeichner ein Dokument genehmigen oder ablehnen, schützt die Signatur den Dokumentinhalt und ausgewählte Eigenschaften. Bei einer Änderung des Dokumenteninhalts wird die Signatur ungültig und ausgewählte Personen werden benachrichtigt. Signaturen können auch auf Dokumentenordnern verwendet werden.
BPA eSignature ist ohne zusätzliche Kosten mit unserer Medical Compliance Management Software und unserer Quality & Risk Management Software erhältlich.
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